Offre d’emploi – assistante de projets
Découvrez ci-dessous notre offre d’emploi au poste d’Assistante de Projets
La Sodevam est une SEM (Société d’Economie Mixte) d’aménagement et de construction en phase de croissance, intervenant sur un territoire dynamique. Elle pilote des projets d aménagement, de constructions et d’exploitation variées, et est fortement investie dans une démarche qualité globale (ISO 9001 et ISO 14 001). La Sodevam apporte également son appui à la SPL Destination Amnéville Moselle dans le cadre de la redynamisation de la Cité des Loisirs d’Amnéville.
En relation avec l’équipe opérationnelle vous assurerez les missions suivantes :
Relations clients et secrétariat :
- Assurer les relations clients via le standard (téléphone et email) ;
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs sur site ;
- Saisir et/ou rédiger les documents ;
- Organiser les agendas et réunions de l’équipe opérationnelle ;
- Organiser et traiter le classement ;
- Assurer divers travaux bureautiques ;
Gestion des opérations :
- Gestion et suivi de la commercialisation (compromis, actes d’acquisitions, litiges, annonces, parcelles, etc.) ;
- Saisie des factures des opérations ;
- Suivi financier (rémunérations, avances, factures, acquisitions, etc.) ;
- Suivi de l’évolution des opérations (avancement, échéances, suivi des dossiers, relances, etc.) ;
- Suivi des tableaux de bord ;
- Elaboration des dossiers de lancement et de gestion des appels d’offres (CAO, attribution, notification etc.) ;
- Enregistrement et suivi des commandes
Gestion des opérations :
- Contrôler et suivre les éléments administratifs des marchés en collaboration avec l’équipe opérationnelle ;
- Contrôler les situations de travaux et d’honoraires ainsi que les mises en règlement ;
Profil recherché :
Vous disposez d’une première expérience d’assistance de projets dans le domaine de l’aménagement, de l’immobilier ou de la promotion.
Vous avez un bon sens du relationnel, êtes soucieux/se de répondre aux demandes des clients finaux et avez une fibre commerciale. La connaissance des métiers de l’aménagement et des marchés publics est un plus
Connaissances et compétences attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Accueil et secrétariat (aisance relationnelle et rédactionnelle),
- Gestion et suivi de projets,
- Connaissance des marchés publics,
- Connaissance des procédures administratives des opérations d’aménagement,
- Fibre commerciale.
Savoir-être attendus :
- Dynamisme,
- Organisation,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Travail en équipe.
Rémunération selon profil
Type de contrat proposé : CDI
